Privacybeleid

Versie: 1.0 — maart 2026

1. Wie zijn wij?

Protom is een groothandel in verf, reinigingsmiddelen en oliën & smeermiddelen voor professionele afnemers.

Vestigingsadres: Goudwerf 2, 6641 TG Beuningen
E-mailadres: info@pro-tom.com
Website: pro-tom.com

Protom is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

2. Welke gegevens verzamelen wij?

2.1 Contactformulier

Wanneer u het contactformulier op onze website invult, verwerken wij de volgende gegevens:

• Naam
• Bedrijfsnaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (optioneel)
• De inhoud van uw bericht

2.2 Websitebezoek & analytics

Wij maken gebruik van Google Analytics 4 om inzicht te krijgen in het gebruik van onze website. Hierbij worden geanonimiseerde bezoekersgegevens verzameld, zoals:

• Bezochte pagina's en sessieduur
• Type apparaat en browser
• Land/regio van herkomst (geanonimiseerd)

Google Analytics plaatst hiervoor cookies. Uw IP-adres wordt geanonimiseerd vóór opslag. Zie ook het privacybeleid van Google.

3. Waarvoor gebruiken wij uw gegevens?

Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:

• Het beantwoorden van uw contactverzoek of offerte-aanvraag
• Het verbeteren van onze website op basis van gebruiksstatistieken

4. Grondslag voor verwerking

De verwerking van uw gegevens via het contactformulier vindt plaats op basis van gerechtvaardigd belang (art. 6 lid 1 sub f AVG) — namelijk het kunnen beantwoorden van uw zakelijke vraag of aanvraag.

De verwerking via Google Analytics vindt plaats op basis van toestemming (art. 6 lid 1 sub a AVG) dan wel gerechtvaardigd belang.

5. Bewaartermijn

Uw contactgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel waarvoor zij zijn verzameld. In de praktijk betekent dit dat wij berichten bewaren zolang de zakelijke relatie actief is of totdat u verzoekt om verwijdering.

6. Delen met derden

Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen gegevens uitsluitend met:

• Netlify — onze hostingprovider, die formulierinzendingen ontvangt (privacybeleid: netlify.com/privacy)
• Google LLC — voor analytische doeleinden via Google Analytics

Beide partijen verwerken gegevens conform de AVG en beschikken over passende verwerkersovereenkomsten.

7. Uw rechten

Op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) heeft u de volgende rechten:

• Recht op inzage — u kunt opvragen welke gegevens wij van u verwerken
• Recht op rectificatie — u kunt onjuiste gegevens laten corrigeren
• Recht op verwijdering — u kunt verzoeken om verwijdering van uw gegevens
• Recht op bezwaar — u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens
• Recht op beperking — u kunt vragen de verwerking tijdelijk te beperken

Stuurt u uw verzoek naar info@pro-tom.com. Wij reageren binnen 30 dagen.

Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw gegevens omgaan? Dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

8. Beveiliging

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang. Onze website maakt gebruik van een beveiligde HTTPS-verbinding.

9. Wijzigingen in dit beleid

Wij kunnen dit privacybeleid van tijd tot tijd aanpassen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op deze pagina. De datum bovenaan geeft aan wanneer het beleid voor het laatst is bijgewerkt.

10. Contact

Voor vragen over dit privacybeleid kunt u contact opnemen via:

E-mail: info@pro-tom.com
Adres: Goudwerf 2, 6641 TG Beuningen